Referenz / Praxisbeispiel
Reduktion des monatlichen Abrechnungsaufwands von 2 Tagen auf unter 2 Stunden
Automatisierung eines komplexen Vertriebs-Bonusmodells
Kunde: HELU KABEL GmbH
Website: www.helu.com
Projekt: Erarbeitung und Automatisierung eines Vertriebs-Bonusmodells
Durchführungszeitraum: 2025 / 2026
Durchführungsstandort: Hemmingen
Projektlaufzeit: mehrere Monate
Ausführung als Angestellter / Projektleitung gemeinsam mit einem weiteren Projektleiter
Verantwortung: eigenständige Entwicklung und vollständige technische Umsetzung der Excel-Lösung
Ausgangssituation
Für den Vertrieb bestand ein komplexes Bonusmodell mit vielschichtiger Berechnungslogik.
Die Bonusberechnung erfolgte monatlich manuell in der Entgeltabrechnung, was zu mehreren Herausforderungen führte:
- sehr hoher zeitlicher Aufwand
- komplexe und schwer nachvollziehbare Berechnungslogik
- keine Transparenz für die Vertriebsmitarbeitenden
- erhöhtes Fehlerrisiko durch manuelle Berechnung
Umsetzung
- Analyse und Neustrukturierung der Bonuslogik
- Überführung der Berechnungslogik in ein strukturiertes Excel-Modell
- Entwicklung einer Excel-Vorlage für Vertriebsmitarbeitende zur transparenten Nachvollziehbarkeit der Bonusberechnung
- Aufbau einer automatisierten Excel-Lösung zur Unterstützung der Entgeltabrechnung
- Implementierung einer geschützten und benutzerfreundlichen Excel-Anwendung
Ergebnis
- Entwicklung einer strukturierten und automatisierten Excel-Lösung
- transparente und nachvollziehbare Bonusberechnung für rund 90 Vertriebsmitarbeitende
- Reduzierung des monatlichen Abrechnungsaufwands von ca. 2 Arbeitstagen auf unter 2 Stunden
- deutliche Reduktion potenzieller Fehlerquellen durch Automatisierung
- nachhaltige und skalierbare Lösung für zukünftige Anpassungen des Bonusmodells
Kundenstimme
„Roberto Bauer war maßgeblich an der Weiterentwicklung unseres Vertriebs-Bonusmodells beteiligt und hat dieses vollständig und eigenständig in einer Excel-Lösung umgesetzt.
Durch die zusätzliche Automatisierung konnte der monatliche Aufwand in der Entgeltabrechnung erheblich reduziert und gleichzeitig die Transparenz für unsere Vertriebsmitarbeitenden deutlich verbessert werden.“
Marc Luksch
Geschäftsführer
HELU KABEL GmbH
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Digitale Qualifikationsmatrix mit automatisierter Schulungsplanung – transparente Steuerung von Qualifikationen und Schulungsbedarfen in der Produktion
Kunde: International tätiger Produktionsbetrieb im industriellen Mittelstand
Website: k. A.
Projekt: Digitale Qualifikationsmatrix mit automatisierter Schulungsplanung
Durchführungszeitraum: mehrere Monate Projektlaufzeit
Ausführung als Angestellter
Verantwortung:
- eigenständige Entwicklung und vollständige Umsetzung einer Excel-basierten Qualifikationsmatrix
- Strukturierung und Digitalisierung der Qualifikationserfassung für Produktionsbereiche
- Entwicklung einer Lösung zur systematischen Identifikation von Schulungsbedarfen
- Aufbau einer automatisierten Erstellung von Schulungsplänen und Schulungsnachweisen
Ausgangssituation
- keine einheitliche Übersicht über Qualifikationen der Mitarbeitenden in den Produktionsbereichen
- Schulungsbedarfe wurden häufig auf Basis individueller Einschätzungen identifiziert
- Führungskräften fehlte ein strukturiertes Werkzeug zur systematischen Qualifikationsbewertung
- Schulungsmaßnahmen konnten nur eingeschränkt geplant und priorisiert werden
- fehlende Transparenz für Personalabteilung und Qualitätsmanagement
- keine strukturierte Dokumentation interner Schulungen oder Qualifikationen
Umsetzung
- Entwicklung einer digitalen Qualifikationsmatrix auf Excel-Basis für verschiedene Abteilungen
- Strukturierung von tätigkeitsbezogenen Anforderungen, Produktkenntnissen und Zusatzqualifikationen
- Aufbau eines standardisierten Bewertungssystems für Qualifikationen
- automatische Ermittlung von Schulungs- und Qualifizierungsbedarfen
- Generierung von Schulungs- und Einarbeitungsplänen
- Erstellung von Schulungsnachweisen für interne Schulungen mit Unterschriften der Mitarbeitenden
- Aufbau einer geschützten und benutzerfreundlichen Excel-Anwendung für Führungskräfte
- Nutzung der Lösung durch über 40 Führungskräfte zur strukturierten Steuerung von Qualifikationen und Schulungen
Ergebnis
- transparente Übersicht über Qualifikationen und Schulungsstände der Mitarbeitenden
- gezielte Planung und Steuerung von Schulungsmaßnahmen
- höhere Transparenz für Führungskräfte, Personalabteilung und Qualitätsmanagement
- einfache Dokumentation interner Schulungen über integrierte Schulungsnachweise
- Unterstützung bei Kunden- und Zertifizierungsaudits (z. B. ISO 9001 / ISO 50001)
- nachhaltige und flexibel erweiterbare Lösung für zukünftige Qualifikationsanforderungen